Sobre Nós
Com 30 anos de experiência, a Netcon Americas é uma empresa referência em consultoria e soluções integradas para redes de tecnologia da informação e comunicação.
Somos especialistas em desenvolver produtos de ponta, combinando nosso vasto know-how em automação com as tecnologias mais avançadas do mercado. Representamos também as soluções integradas mais completas de gestão de operações, consolidando nossa posição de liderança nas Américas.
Presença Global e Compromisso Local
Com uma sólida presença em toda a América Latina, contamos com escritórios no Brasil (Recife e Rio de Janeiro), na Colômbia (Bogotá) e nos Estados Unidos (Miami), além de representações locais em diversos países da região.
Essa estrutura estratégica nos capacita a oferecer um atendimento ágil e personalizado, adaptando-nos às particularidades de cada mercado e garantindo soluções que atendem de forma eficaz às necessidades de nossos clientes.
Venha fazer parte dessa história!
🎯 DESCRIÇÃO DA VAGA
Contribuir para a excelência no atendimento ao cliente e proporcionar o funcionamento eficaz do escritório ao fornecer suporte nas áreas de administração, finanças, logística e recursos humanos atender fornecedores e clientes de forma profissional por meio de atendimento telefônico, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços , agendar reuniões e serviços, organizar e manter documentos e informações, orientar e auxiliar colaboradores na recuperação e disponibilização de fonte de dados e informações. Alimentar base de dados, sempre em conformidade com as normas de segurança e procedimentos internos da empresa.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Secretariado e Assessoria: Prestar suporte administrativo e assessoria direta aos gestores e diretores, organizando agendas corporativas e compromissos complexos.
Recepção e Atendimento: Recepcionar visitantes externos, controlar o acesso às dependências da empresa, gerenciar correspondências, fornecer informações necessárias e direcionar as demandas recebidas de forma eficiente aos setores apropriados.
Controle e Orçamentos: Realizar o controle de orçamentos e despesas internas, efetuar cotações com fornecedores, analisar custos de produtos ou serviços e lançar dados financeiros em planilhas para suporte à tomada de decisão da gerência.
Gestão Cadastral e Certidões: Controlar vencimentos e manter atualizadas no servidor as certidões negativas (municipais, estaduais, federais, juntas comerciais, justiça do trabalho, etc.). Acompanhar processos administrativos para manter os cadastros da Netcon atualizados em clientes, fornecedores, órgãos públicos e conselhos de classes (CREA, CFT, etc.), visando garantir recebimentos e participações em licitações.
Controle de Frota: Controlar os vencimentos e renovações de seguros da frota de veículos, submetendo propostas para aprovação da diretoria dentro dos prazos. Monitorar, agendar e atualizar as revisões periódicas da frota com oficinas autorizadas, registrando as informações detalhadas em planilhas internas.
Tratamento de Documentos: Registrar, conferir dados, localizar, atualizar validade e arquivar documentos (meio físico e digital no servidor), classificando-os de forma apropriada para assegurar que a informação esteja disponível sempre que necessária.
Apoio ao RH: Dar suporte na atualização de dados de funcionários e manutenção de arquivos legislativos. Contactar candidatos para agendamento de entrevistas, fornecendo orientações sobre os próximos passos e garantindo uma experiência transparente e respeitosa.
Infraestrutura e Planilhas: Manter atualizadas as planilhas de controle interno (gastos, despesas e inventário de materiais). Avaliar a urgência de manutenções prediais ou de equipamentos, agendando visitas técnicas e acompanhando o progresso dos serviços.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação Mínima:
Ensino Superior em andamento (cursando estritamente os dois últimos períodos) em Secretariado Executivo ou Administração
Formação Desejável:
Ensino Superior concluído em Secretariado Executivo ou Administração
Conhecimentos técnicos:
Rotinas de Secretariado: Agendamento, gerenciamento de agendas, gestão de correspondências e atendimento qualificado ao cliente.
Pacote Office: Domínio de Microsoft Word, Excel e Outlook para criação de documentos, relatórios e planilhas.
Colaboração: Prática no uso do Microsoft Teams para comunicação interna e externa.
Noções Financeiras: Entendimento de conceitos básicos de contabilidade voltados para o controle de despesas.
Organização e Segurança: Gestão eficaz do tempo para priorizar prazos e conhecimento de protocolos de segurança corporativa.
Idioma:
Inglês Desejável - Nível A2 - CEFR – Common European Framework of Reference
Experiência e Mobilidade:
Experiência comprovada
✅ Nossos Pacotes de Benefícios
Plano de Saúde (100% custeado pela Netcon)
Plano Odontológico (Opcional)
Convênio com instituição de ensino
Programa de bem-estar
Seguro de Vida
Cartão Multibenefícios
Anuênio
Premiação (por resultados)
Banco de horas